أنشئت هذه المنصة لتسهيل عمليه متابعة الطلبة الاردنيين المبتعثين للدراسة في الخارج وأتمتة عملية صرف المخصصات المالية السنوية للطلبة والتي ستسهل بدورها على الطالب إجراءات الصرف المالية.
إرشادات هامة:
- • سيتم صرف المخصصات المالية السنوية للطلبة المبتعثين للدراسة في الخارج عبر هذه المنصة حصراً، ولن تعتمد الطلبات الورقية المقدمة للوزارة.
- • يتحمل الطالب المسؤولية الكاملة عن صحة ودقة البيانات والوثائق المدخلة عبر المنصة، وأي معلومات مغلوطة قد تؤدي إلى تأخير أو رفض الطلب.
- • البريد الالكتروني للطالب هو وسيلة التواصل الوحيدة بين الطالب والوزارة، وعليه يجب ان يستخدم الطالب بريد الكتروني فعال بشكل دائم.
- • عند الدخول للمنصة لأول مره يجب التسجيل كمستخدم جديد.
-
• قبل عملية تعبئة طلب صرف المخصص المالي يجب على الطالب ادخال رقم حسابه البنكي الشخصي IBAN ("الخاص بالطالب فقط")، وتحميل وثيقة صادرة عن البنك تبين اسم الطالب ورقم IBAN ليتم اعتمادها من قبل مديرية الشؤون المالية في الوزارة.
-
• لن تعتمد الحسابات البنكية لأي شخص اخر غير الطالب التزاماً بتعليمات البنك المركزي والبنوك.
- • لغايات صرف المخصصات المالية تعتمد فقط الوثيقة الرسمية باسم الطالب الصادرة عن الجامعة التي يدرس بها والتي تثبت اجتيازه للعام الدراسي بنجاح شريطة أن تكون مختومة وموقعة من الجامعة حسب الأصول.
لا تُعتمد الوثائق التالية لغايات صرف المخصصات المالية:
- - كشف العلامات الجماعي، سواء كان موقعاً أم غير موقع.
- - كشف العلامات أو أية وثيقة يتم سحبها إلكترونياً من موقع الجامعة.
- - وثيقة التسجيل للعام التالي.
- • يُحوّل المخصص المالي الى حساب الطالب البنكي فقط بعد تدقيق البيانات والوثائق المدخلة وموافقة الوزارة عليها حسب الأصول.
- • سيتم ارسال رسالة عبر البريد الكتروني للطالب في حال عدم اعتماد الوثيقة لبيان سبب الرفض.
- • سيتم ارسال رسالة عبر البريد الكتروني للطالب في حال اعتماد الوثيقة يبين موعد الصرف.