أنشئت هذه المنصة لتسهيل عمليه متابعة الطلبة الاردنيين المبتعثين للدراسة في الخارج وأتمتة عملية صرف المخصصات المالية السنوية للطلبة والتي ستسهل بدورها على الطالب إجراءات الصرف المالية.
إرشادات هامة:
- • سيتم صرف المخصصات المالية السنوية للطلبة المبتعثين للدراسة في الخارج عبر هذه المنصة حصراً، ولن تعتمد الطلبات الورقية المقدمة للوزارة.
- • يتحمل الطالب المسؤولية الكاملة عن صحة ودقة البيانات والوثائق المدخلة عبر المنصة، وأي معلومات مغلوطة قد تؤدي إلى تأخير أو رفض الطلب.
- • البريد الالكتروني للطالب هو وسيلة التواصل الوحيدة بين الطالب والوزارة، وعليه يجب أن يستخدم الطالب بريد الكتروني فعال بشكل دائم.
- • عند الدخول للمنصة لأول مرة يجب التسجيل كمستخدم جديد.
-
• قبل عملية تعبئة طلب صرف المخصص المالي يجب على الطالب إدخال رقم حسابه البنكي الشخصي IBAN، وإن تعذر ذلك يمكنه إدخال رقم الحساب البنكي (IBAN) الخاص بوالده أو أحد إخوته فقط، وتحميل وثيقة رسمية صادرة عن البنك تبين اسم البنك واسم ورقم صاحب الـ IBAN، ويتحمل الطالب مسؤولية كافة المعلومات والبيانات المالية الخاصة بالحساب البنكي الذي أدخله.
-
• لغايات صرف المخصصات المالية تعتمد فقط الوثيقة الرسمية باسم الطالب الصادرة عن الجامعة التي يدرس بها والتي تثبت اجتيازه للعام الدراسي بنجاح شريطة أن تكون مختومة وموقعة من الجامعة حسب الأصول.
لا تُعتمد الوثائق التالية لغايات صرف المخصصات المالية:
- - كشف العلامات الجماعي، سواء كان موقعاً أم غير موقع.
- - كشف العلامات أو أية وثيقة يتم سحبها إلكترونياً من موقع الجامعة.
- - وثيقة التسجيل للعام التالي.
- - أية وثيقة لا تبين النجاح والمعدل السنوي بشكل واضح.
- • يُحوّل المخصص المالي إلى الحساب البنكي المدخل من الطالب بعد تدقيق البيانات والوثائق المدخلة وموافقة الوزارة عليها حسب الأصول.
- • سيتم إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني للطالب في حال عدم اعتماد الوثيقة لبيان سبب الرفض.
- • سيتم إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني للطالب في حال اعتماد الوثيقة يبين موعد الصرف.